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报关是指货物、行李和邮递物品、运输工具等在进出关境或国境时由所有人或其代理人向海关申报，交验规定的单据、证件，请求海关办理进出口的有关手续。我国海关规定报关时应交纳的单据、证件。有：进出口货物报关单、进出口货物许可证、商品检验证书、动植物检疫证书、食品卫生检验证书以及提货单、装货单、运单、发票、装箱单等。

　　结关是指进口货物、出口货物和转运货物进入一国海关关境或国境必须向海关申报，办理海关规定的各项手续，履行各项法规规定的义务；只有在履行各项义务，办理海关申报、查验、征税、放行等手续后，货物才能放行，货主或申报人才能提货。同样，载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运，也均需向海关申报，办理海关手续，得到海关的许可。货物在结关期间，不论是进口、出口或转运，都是处在海关监管之下，不准自由流通。

　　清关即结关，习惯上又称通关。


关于日本海关清关要求及关税的支付   

  1.   根据日本海关规定,单票快件价值达到80美金、货物重量达到20公斤及包类、鞋类、针织品类（包、鞋、针织品类不论货物重量大小及申报价值的高低）都必须提供通关用形式发票。因此，为了确保您的快件及时清关,请您尽可能为每一票快件提供形式发票.请根据您寄件的类型，提供样品发票或者商业发票。
    商业发票是办理通关手续时，海关官员据此对货物进行分类，并正确估算关税及税金的重要单证。
    
   2. 如果您寄的是一票商业快件，或者您寄的快件申报价值达到10000日元（约80美金）、货物重量达到20公斤以及包类、鞋类、针织品类（包、鞋、针织品类不论货物重量大小及申报价值的高低），那么在日本进口报关时可能会作为一般货物清关，并需要支付进口关税和清关手续费（除非您或者收件方能够提供免税文件）。
 
     如果您在填写快件运单时没有注明税金支付方，收件人将默认成为该税费的付款人，日本清关公司会与之联系并确认税费。如已在快件运单上说明由收件人或其他第三方支付关税和税金，但收件人或其他第三方未能支付，发件人应负责支付该税费。

进口税费的组成：
   
       1).总的关税：进口关税、增值税、消费税、反倾销税等；
        2).其他费用：报关费用、仓库监管费用、滞报金、商检费、垫付关税手续费等。